对话人物:北京中海装饰公司质检部郝部长 消费者:周女士 对话地点:中海装饰公司会议室 对话时间:2001年10月29日14:00 装修不像买衣服,看看试试就行了,装修涉及很多专业知识,需要有人替我们来把关。装饰公司的质检部就是承担这项责任的部门。据了解,几乎每一家正规装饰公司都设置了质检部。但是,有这样的疑问产生:质检人员所从事的工作是针对施工队的,两方面都是为一个老板工作,是一条战线上的,怎么能真正为消费者把关呢?这些质检人员是装饰公司的一部分,不是独立的第三方,怎能保障公正性呢?作为专业人员,是否能给消费者提供真正的帮助呢? ■质检人员的职责就是把劣质装修 消灭在萌芽状态中 质检:在装饰行业,规模比较大的装饰公司基本上都配有质检人员。他们的职责是在装修的过程中发现问题,督促及时纠正,以免造成更大的损失。 任何一个环节的施工不合格,都会造成材料、工时的浪费。所以,对于一个装饰公司来说,质检这一块是非常重要的部门。对公司,它要严格行使公司赋予它的职责;对客户,一定要保证每一项工程的质量。 消费者:在这一点上,我特别有体会。中海装饰的质检部门工作起来非常专业,我看到他们那天用特别大的灯仔细地照墙面,是为了检查墙面涂刷得是否平整。还有门,可能做的时候稍微有一点偏,就用脚踩着来检查。当时他们不知道我在。他们是每一道工序做完之后,质检都要到场,检查合格后才能开始下一道工序的施工。我真是眼见为实。消费者根本不知道,怎样叫平,怎样叫不平,用什么方式来检验,用目测还是用仪器?这些我们普通消费者是不懂的。 质检:质检不是摆设,不是给客户看的,公司设立这样一个部门,目的非常明确:把好质量关。所以,我们到现场验收每一道工序,不管客户在还是不在,都是一样地进行检查。客户在这儿,我会直接跟客户讲,存在什么问题,应该如何解决,因为这个活正在施工的过程中,如果说一点问题都没有,是不现实的。把毛病掩盖起来,怕客户知道,没有必要,这一切都是透明的,大家的目的只有一个,就是把这个项目做好。所以,在施工的过程中,只要发现问题,就及时解决,把问题消灭在萌芽状态中。 ■质检人员应该使消费者 从装修质量的担忧中解脱出来 消费者:消费者最担心的是什么?是质量。花了那么多钱,搭上那么多时间,顺利的话都好说,如果看哪儿都是问题,质量都不过关,太窝心了。 所以,我周围装修过的人,只要有时间就往工地跑,盯着工人干活儿,实际上,他们也真不见得看得懂。一天不去心里就不塌实。装修简直太累人了。 我就比较幸运,质检员是专业人士,替我把质量关,我不用经常到工地,他们把我解脱出来了。他们工作起来很认真,质检要是在做样子,就会你在的时候认真做,不在的时候就是另一回事了。而我遇到的这家公司的质检部门特别认真,不管我在不在。 质检:现在装修行业里的确存在很多问题,造成消费者谈装修色变,对装饰公司不信任。其实,靠欺骗客户挣钱的装饰公司只是少数,企业想发展必须赢得消费者,除非这家公司只是短期行为。我们公司的任何制度的制定都是以消费者省心满意为宗旨的。客户要装修,我们有专车将客户接到基地,参观我们的木门、木线、橱柜的生产基地,再请客户到公司正在施工的现场进行实地的考察,看看实际的施工情况,还可以参考一下别人设计的风格,先给客户留下一个直观的印象。如果客户满意,公司会派专业的设计人员到客户家中,具体听取客户的意见,并且和客户讨论具体的方案,提出各种建议,然后再用电脑出设计图,做出工程的预算。其间,要反复征询客户的意见,直到满意为止。下一步才是签订正式的合同书。而这一过程,都是免费的,即便客户中途想另换装修公司,中海也会无偿地提供已有的设计图。当然,合同签订之后,就主要是公司的事了。由于公司的规模较大,员工的分工就要相当细致,木工、瓦工、电工……等各管一段,每一个客户的装修,都要经过公司近十个工种,数十人的手。 中海的每个客户都要在工程结束后签署一份意见反馈单,对工期、施工的质量、施工人员的服务进行评定,帮助公司及时发现问题改进工作,同时这也是公司对员工奖惩的一方面依据。中海的李总经理形象地打了个比喻说,即使给我的亲戚朋友装修,我也不用特别打招呼,管理靠的是制度,最重要的是要建立起一套科学、全面的制度,这也是今后装修公司品牌竞争的关键。 ■严格的奖罚制度 使质检充分发挥作用 消费者:工人们为什么这么负责,这是我一直想弄明白的问题,因为这一点对我触动很深。有一次,油工听说质检要来检查了,油工的负责人立即检查,哪儿不行就赶快重来,我说不是要质检了吗,等质检查来了查出来再修,但是他说检出来就麻烦了。听他们介绍,如果是质检部门查出来的话,是要被处罚的。 质检:俗话说得好,没有规矩不成方圆。对于质量管理,我们是有一套严格的管理制度的。质量管理是层层把关的,从员工到部长。工人干活,得想办法干好,如果干不好,后果他也知道,因为内部都有相应的处罚规定。 在处罚方面,比如刷完涂料,又进行返工的,不管是客户买的还是公司买的涂料,返工所用的涂料的钱都要由相关责任人拿出来,用了一桶拿一桶的钱,用了五桶拿五桶的钱。再比如贴地砖,一旦返工,连水泥带沙的钱都得算上。 工程最终交工时发现质量问题,各个层面都要负责任。包括质检部长、工长、工人。处罚的钱也要根据责任大小按比例承担。质检部部长拿80%,因为他没有很好地行使他的职责,没有把好质量的最后关口。另外,工长要负担15%,质量问题的直接责任者就是工长,因为工长直接管理施工,该做哪道工序了,工人都听工长的指挥。所以说他是最关键的。工人则承担5%的责任。 出了问题人人都要负责任,促使重视质量问题。 消费者:他们的管理严格还体现在工人的其他行为上,不许动客户家中的任何物品,给他们倒杯水都不喝。我觉得,真是有点老八路、老红军的作风,不拿一针一线,但是连口水都不喝,真是有点心疼他们。 质检:到中海来做事的人都知道中海的管理严格。管理必须要狠。小事也得抓。关于不准吃拿客户东西的问题是从今年开始实行的。一旦发现,要给予十倍的罚款。 ■质检环节过硬 确保“先装修后付款”的施行 消费者:中海“先装修后付款”的承诺很吸引人。我感觉这应该是基于对自己装修质量的自信,才敢于做出的承诺。我当初选择这家公司并不是看中它这个承诺,而是因此产生了信任。我相信任何一个消费者,如果对他们所做的装修满意,都不会赖账的,也不忍心呀。 质检:中海是京城第一家提出不收客户一分钱预付款的口号。几年来一直坚持“彻底装修,验收满意后再付款”的做法,将客户的风险降低为零,这是公司实力的最好体现。敢于做此承诺,是有严格的质量管理做保障的,装修质检环节起着至关重要的作用。另外,我们与其他公司最大的不同就是,建有占地几十亩的生产、生活基地,并且长年能够保持一批800人左右的固定队伍,这样的规模在北京的装修队伍里还不多见。装饰公司要的是品牌,百姓看的是质量、服务和价位,而时间最能证明这一点。 ■文并摄/本报记者卜晶玮 ■漫画/谢峰 对话企业简介 北京中海昌达 装饰工程有限公司 中海装饰是京城首家承诺彻底装修完工、验收合格后付款,在2000年又实施保修五年定期回访。中海装饰本着“麻烦自己、方便客户”的原则,实施三个百分之百即百分之百服务及时、百分之百服务彻底、百分之百收费合理;以质量求生存、以管理求效益,以过硬的质量赢得了客户的信赖与支持。 1998年1月成为“中国建筑装饰协会理事单位”。1999年由中国建筑装饰协会评选为“家装课堂特邀授课单位”。2000年成为“中国建筑装饰协会会员单位”。2000年5月1日被中国建筑装饰协会、家庭装饰课堂评为1999年“优秀施工文明单位”、“客户信得过单位”。2000年8月获得“首届中国建筑装饰成果展览会优秀设计”奖。2000年1月18日获得“中国建筑装饰成果展览会优秀设计”奖。2001年1月18日被中国建筑装饰协会评为2000年“家装课堂优秀建筑及装修企业”。 |