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2、要明确工作机构并提供必要的工作条件
首先要明确管理主体。目前，小城镇建设档案管理应由各地建设行政管部门负责，各地城建档案主管部门应对小城镇建设档案管理工作制定总体规划，提出要求，并在业务上进行监督和指导。
其次要明确办事机构。乡、镇人民政府应建立小城镇建设档案室，负责小城镇建设档案的日常管理和具体工作，管理体制上应实行乡、镇人民政府和县级建设行政主管部门双重领导，业务上接受县级档案主管部门的监督、指导。
第三要提供能够满足工作需要的必要工作条件，落实工作人员、工作地点和办公经费。工作人员既要懂村庄、集镇规划、建设、管理知识，又要掌握档案管理的基本要求；工作地点应符合档案馆设计功能的要求，并能满足库房管理“八防”的需要；办公经费应从乡、镇财政预算资金内列支，以满足办公需要为标准，保证小城镇建设档案管理工作的政党开展。
3、要明确管理范围
小城镇建设档案管理的重点应包括乡、镇总体规划档案，乡镇建设工程档案，乡、镇房屋管理档案及综合档案四大类。
（1）乡、镇总体规划档案：包括总体规划图、总体规划说明书、总体规划基础材料；
（2）乡、镇总体规划档案：包括建筑物、构筑物以及管线工程档案；
（3）乡、镇总体规划档案：包括房屋产权登记申请和房屋产权登记；房屋产权变更登记申请和房屋产权变更登记；
房屋所有权证书或房地产权证书；新建、改建、扩建房屋的土地使用权证；建设用地规划许可证和建设工程规划许可证；
购买房屋的原房屋所有权证或房地产权属证书、买卖合同和契约；受赠房屋的原房屋有权证。赠与契约；交换房屋的原双方房屋所有权证、双方签订的交换协议和契证；继承的房屋原房屋所有权证，遗产继承证件和契证；分割的房屋原房屋所有权证，分割协议和契证等。
（4）综合类：包括乡、镇规划、建设及其管理的方针、政策、法规、计划方面的文件和乡镇历史、自然、政治、经济、文化、人文等方面的基础资料等。
（未完待续） |
