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4、要明确建设工程档案的接收内容
乡、镇政府行政区域内的各类建设工程档案对小城镇规划、建设、发展的参考借鉴作用最大，利用价值最为明显，是小城镇建设档案管理的重点，必须做好此类档案的管理，其接收内容应包括：
（1）依据性文件材料：包括建设工程立项的申请报告及批复，规划“一书两证”，建筑用地红线图，批准用地证明书，施工设计文件，消防审查意见书，检验报告等；
（2）基础、设计性文件材料：包括工程设计计算书、工程地质勘探报告等；
（3）施工技术文件材料：主要包括施工许可证、开工报告、施工合同（协议书）、图纸会审记录、设计变更通知单、技术核定单、施工组织设计、定位测量记录、桩基工程文件材料、砼试块抗压检验报告、原材料出厂合格证、隐蔽工程记录、工程质量综合评定材料、水电文件材料等；
（4）工程竣工验收材料：包括基础质量验收合格证书、主体质量验收合格证书、工程质量综合验收合格证书及备案表、工程决算书等；
（5）工程完整、准确的竣工图：包括建筑图、结构图、种类管线图、设备图、竣工总平面图（含采用绝对坐标和绝对高程表示的综合管线图）等。
5、要制定和完善相应的管理办法和管理制度
明确了小城镇建设档案管理的法律依据还很不够，还应该制定出具体的管理办法，明确小城镇建设档案室的职责、性质、开展工作的方式，进行管理的措施，保障管理的手段等，各级地主政府及建设行政管理部门也结合各自实际，制定相应的实施细则，使小城镇建设档案管理走上法制化轨道。
同时，制定和完善档案室内部的接收、保管、利用、调阅、保密等制度，做到规范化管理。
6、做好收集、保管、编研、利用工作
建设档案接收不进来，档案室便成了无源之水，因此，要有畅通的接收渠道，理顺同各个管理部门的关系，争取理解和支持，保证建设档案的顺利接收；对接收的档案应及时登记、整理、编制检索工具，认真做好档案的保管和保护工作，对破损档案进行及时抢救，确保其安全。同时认真做好档案的加工和编研工作，积极开发档案住处资源，为小城镇今后的改建、扩建及小城镇建设的进一步深入提供准确的数据和优质服务。
（未完待续） |
