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易图是一款专门为设计单位定制的综合资源管理和运用的软件。它以图档管理为主同时具有资源积累、成果安全、信息交流、各种专业工具等多种功能。
在图档管理方面，融入了“寓管于用”的管理理念，强调档案资源效率的发挥，从应用过渡到管理，功能强大、操作简洁、实用易用，是广大设计单位和设计人员的得力助手。
(一)、功能
1、图档管理
从应用的实际出发，设计了独特的建档、归档、查询、审批和应用的图档管理模式。
◇图档库的创建：根据设置，图档库可以集中或分散管理、分别由不同的人员进行维护。用户还可方便的设置库的索引关键字以及各个设计人员的访问权限。
◇归档：软件设计了交互和自动两种归档方式。交互方式专门设立了待归图档的中转站，作为联系设计和管理人员的桥梁，加大了图档在传递过程中的回旋空间，提高了图档的准确性。交互归档使用户可以自由的处理和掌握归档信息和时机。自动归档是用户在打印图纸的同时软件自动启动归档程序，根据预先设置的管理规则提取图中信息，自动生成文件名，自动寻找相应的图库实现归档的过程。自动归档具有高效方便、图档收录完整等特点。
◇图档的查询：图形的检索具有分类检索和条件检索两大功能。条件检索可根据所选择的库自动反映相应的条件，同时具有历史查询条件记忆等功能，直观快捷。分类检索可以对任意组合起来的多个图库实现以检索字段为条件的无级树状归类，并且可以按最终查询出的逻辑结果生成物理结构，从而为图库结构的整理提供了一个强大的工具。图形检索的每次结果都可保存在不同的显示页面上。对于精确定位查找，软件提供了过滤、缩略图、预览、浏览以及属性查找等功能。
◇图档审批：管理员可方便地设置审批权人和其相应的被审批人。图档的提交和审批界面精巧，审批人可以在不启动主界面的状态下接收和审批，整个过程简捷明快。对于审批时效、对象在线状况等方面也都作了妥善的考虑和处理。
◇图形的应用：软件与AutoCAD R14、AutoCAD 2000等版本实现了无缝衔接，在AutoCAD中插入或打开图形都非常方便。
◇统计报表打印：对所有的单个或多个图库、资源库、文件夹中的内容及其属性都可进行列表统计，自动进行同类项合并、数值累加，按用户的意愿实现分组分类列表、调整字段顺序和标题排列次序，并快速生成网页形式的报表打印输出。还可以方便地将生成的数据传输到Excel、Word等任何通用的办公软件中进一步编辑处理。功能强大、效率高。
2、积沙成塔
对资源的有效管理不仅在于对已有资源的维护和保养，同时还考虑了资源的积累，为此易图专门建立了一个积累资源的平台。“积沙成塔”就是这样一个有效收集设计人员的零星资源，并通过日积月累的整理积累来构砌设计单位的资源大厦，提高整体设计效率，间接实现财富积累的强大工具。积沙成塔中的资源库对所有被许可的用户不限制添加和下载共享，但只允许维护人员编辑。积沙成塔还专门设计了一个引用排行榜为资源提供者进行荣誉鼓励和为单位提供统计管理的依据。此外，为了接收本公司网站上提供的规范标准等资源还特别设计了接口。通过设计人员、设计院以及本公司的三方努力辅于设计单位相应的鼓励制度，相信本模块的独特策划会逐渐地体现出其非凡的价值。
3、有备无患
设计人员的设计成果是设计院直接创造价值的因素。病毒破坏、硬件损坏等原因会经常导致设计成果的丢失，给设计单位和个人带来无法挽回的损失。“有备无患”就是为了尽可能的避免这种损失。它是一个全自动强制性的网络备份程序，通过自动检测预先设定的网络用户的备份目标、备份周期、保留备份的份数等参数自动启动并完成备份。当用户本机出现目标成果的意外丢失时，就可以从中找回全部或部分而减少损失。
4、消息发送
本模块用来实现与设计人员的网络交流，可方便的进行信息沟通和文件传递。
5、快捷面板
一个方便的文件架，相当一个虚拟的书架，可随时开关。能方便的增减其中的“页”以及“页”中的“项”。“项”可以是文件、文件夹或任何可执行程序，通过文件的直接拖拽即可实现增减，极大地方便了常用资源的调用。
6、设置
◇用户管理：该模块具有用户组群划分、权限设置及属性定义功能。设计单位可以按行政区、图档资源等不同服务器的服务对象、属性权限、设计专业等各种需求构筑组群，以实现网络的优化和单位资源的合理配备。该功能的使用可以使易图适合于大中小各种规模的设计单位。
◇界面风格：不同的用户可根据自己的喜好自由的选择和定制个性化的界面。
◇文件过滤：当查找到的目标图形格式繁多时，可以通过本功能实行类别过滤显示，过滤的种类和内容还可预先设置。
◇选项设置：鼠标双击效果、缩略图效果、图库数据的存放位置等诸多项目都可以设置默认值。
◇界面关系：可设置易图界面和其它激活界面的关系，包括水平平铺、垂直平铺、总在前等。
(二)、特点
1、软件构思独特、技术先进，具有强烈的创新意识。
2、建立广义的资源理念，将图档管理资源化，以服务应用为中心组织管理资源，实现资源的收集、分类、检索、共享、安全等要素。
3、传统图档管理重管理轻应用，易图则强调“寓管于用”，由应用自然过渡到管理，实现二者有机的结合和相互促进。
4、软件策划和编程人员都具有多年的设计院背景，符合设计人员的思路，功能实用、操作简明。
5、软件采用了先进的类似于Windows Explorer的底层技术，实现了以类数据库管理模式代替数据库来管理数据，精巧简便，易安装，易使用，易维护。
6、软件编程全部采用VC++，与AutoCAD的接口采用ObjectARX 技术。
7、软件直接采用TCP/IP协议进行网络通信，网络文件的访问不依赖于系统的共享机制。
8、完全自主开发实现了文件多级访问权限设置和文件安全共享机制核心技术模块，独立于Windows Explorer (资源管理器)，文件的访问控制更加灵活，实现了文件级的权限控制。
9、开发了先进的数据存储技术，所有库中属性字段数量、类型可任意设置，长度不需事先确定，具有动态自动适应的优点。长度不做任何限制，既保证了属性数据存储的完整性，又使存储信息没有任何冗余，解决了传统数据库中属性字段长度无法动态适应的一大难题。 |
