北京市召开重点工程档案管理经验交流会

    2012年8月31日下午，北京市规划委与北京市住房城乡建设委联合召开北京市重点工程档案管理经验交流会，总结近年重点工程档案管理的先进做法。这是本月中旬两委联合抽查重点工程声像档案的延续与拓展，是近年两委首次就重点工程专题召开工程档案管理经验交流会，也是9月5日即将举办的第四届“档案馆日”的序曲。北京市重大办、市市政市容委、市档案局、市城建档案馆、各区县档案局（馆），先进发言单位及年内即将竣工的重点工程参建单位档案负责人参加了交流。

    中科院研究生院、中建一局、市公联公司、市首发集团、中央电视台新址办先后介绍了各自重点工程建设情况及档案管理工作经验，既涉及档案设备、档案库房等硬件建设，也涉及人员培训等队伍建设，更涉及档案管理各项制度建设。先进发言中提到的档案管理标准化、数字化、利用GIS成果、与绩效挂钩、纳入合同付款条件等实践做法在与会者中产生了强烈反响。

    北京市城建档案馆做了题为“建精品工程创一流档案”的全面总结。市住房城乡建设委介绍了重点工程建设整体情况，并就下一步工作提出了意见，要求各参建单位提前部署，同步开展文件资料的汇集整理，完善和落实各项档案管理制度，年内计划竣工项目单位要着手制定竣工档案编制方案，排出时间表，责任落实到人，在工程竣工验收前完成档案规范化整理。市档案局指出要站在“为党管档，为国守史”和首都城市建设科学发展的高度重视档案管理工作，参建单位、档案管理部门和行业主管部门要形成合力，确保工程档案的完整、真实和规范。市规划委肯定了此次经验交流会形式，表示要将经验成果在全市推广，要求城建档案馆主动做好指导、培训等服务工作，各单位要适应档案管理数字化的趋势，特别做好重点工程声像档案的形成整理和移交工作。