【实施日期】2006/04/24
【颁发文号】锡房物业(2006)4号 二市（县）、七区房管部门：
为了规范我市物业管理工作，进一步理顺管理关系，根据国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》的有关规定，现将我市物业管理区域内业主委员会备案的具体要求通知如下：
一、有关规定
1、根据国务院《物业管理条例》第十六条规定，业主委员会应当自选举产生之日起30日内，向物业所在地的区、县人民政府房产行政主管部门备案。
2、根据国务院《物业管理条例》第十九条规定，业主大会、业主委员会应当依法履行职责，不得作出与物业管理无关的决定，不得从事与物业管理无关的活动。
业主大会、业主委员会作出的决定违反法律、法规的，物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门，应当责令限期改正或者撤销其决定，并通告全体业主。
二、备案程序
1、受理。自业主委员会成立20日内，由业主委员会到项目所在市（县）、区房产行政主管部门办理备案手续，填写《无锡市物业管理区域内业主委员会备案登记表》（见附件1），提交所需备案材料。市（县）、区房产行政主管部门对业主委员会提交的备案材料齐全的进行受理，材料不齐的应当说明原因并补齐后方可受理。
2、核对。市（县）、区房产行政主管部门受理后，应对下述业主委员会提交的备案材料进行核对：
(一)《无锡市物业管理区域内业主委员会备案登记表》；
(二) 业主大会成立情况；
(三) 业主公约；
(四) 业主大会议事规则；
(五) 业主大会与会人员含列席有关人员签到单；
(六) 其他相关资料。
3、备案。经核对符合要求的，市（县）、区房产行政主管部门应在5个工作日内出具《无锡市物业管理区域内业主委员会备案回执》（见附件2），对不符合要求的，应书面说明理由，5个工作日内退回。
三、备案要求
从2006年4月1日起，业主委员会备案工作一律由各市（县）、区房产行政主管部门负责办理，并于每年6月、12月将备案情况汇总上报市房产管理局物业管理处（见附件3）。 附件：1、无锡市物业管理区域内业主委员会备案登记表；
2、无锡市物业管理区域内业主委员会备案存根及回执；
3、无锡市业主委员会备案基本情况汇总表。
无锡市房产管理局
二○○六年四月二十四日
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