北京住总一公司严把材料关---阳光采购降成本 规范管理出效益

本报讯（通讯员阮兰庆） 按照北京住总一公司的要求，第七项目部今年要向公司上交利润１０％的管理费，而他们的预算收入只有７％，３％从哪里出呢？北京住总一公司第七项目部项目经理付炳臣说，只能通过加强管理，挖掘利润空间。 第七项目部以往的材料采购都是一对一进行，不仅联系面小且与市场价格有差距，没有可比性。而现在，项目部提出，材料采购要遵循“质量好、价格低、运距短”的原则，在摸透市场行情的情况下，严把材料采购关，实行阳光采购。“公开招标，阳光采购”可以杜绝暗箱操作，保证采购到最好、最便宜的材料。 日前，项目部在外墙外保温材料的开标会上，他们给７个材料厂家下了标底，甲方、施工方以及监理单位的人员组成评标小组，对每个投标方案进行评议，之后确定出３家厂家，并对他们进行实地考察，再根据考察的情况，做出最后决定。据悉，这样的开标会，每周五上午都要召开。像钢筋、隔墙板、通风、护门，甚至连厨房烟道这样的“小”材料，每一项都必须采取这种形式进行采购。项目部材料组也由以前的１０人，减少到５人，他们不再负责材料的采购工作，而主要负责现场材料的管理。 项目部每月定期召开一次成本分析会，按照当月完成的实际产值和报量，将各项材料费用进行统计，做成本分析。财务部门、生产部门及洞号长等都要参加会议。要求财务部门的帐务必须真实有效，生产统计部门按照当月完成的产值，不能多报也不能少报，洞号长对所在洞号所用材料的总量、费用，以及扰民费等其它费用要做到心中有数。通过成本分析会，统一各个部门的步调，对下一步工作形成预控。正是这些具体而严格的规定，使得北京住总一公司第七项目部在材料采购上节省了资金，为项目部增加了利润。