建设企业信息化需要真抓实干
摘要: 建设企业信息化需要真抓实干,这个观点涉及这样几个问题:第一,建设企业是否有必要实现信息化?第二,建设企业实现信息化为什么要真抓实干?第三,建设企业信息化抓什么、干什么?第四,建设部科技委建设信息技术专 ...
建设企业信息化需要真抓实干,这个观点涉及这样几个问题:第一,建设企业是否有必要实现信息化?第二,建设企业实现信息化为什么要真抓实干?第三,建设企业信息化抓什么、干什么?第四,建设部科技委建设信息技术专委会能够为建设企业信息化做点什么? 企业信息化是指将信息技术应用于企业的经营、管理、生产以及办公等的过程。根据这个定义,设计单位利用CAD软件进行设计,是一种企业信息化;施工企业使用管理信息系统进行项目管理,也是一种企业信息化;而有的企业导入了全企业范围的管理信息系统,并通过这样的系统进行企业管理,更是信息化。 在建设企业信息化方面,设计企业的信息化走在了前面。大约到2000年,也就是4年前,以设计单位“甩掉图板”为标志,全国大中设计院CAD出图率达到了100%。 这几年,建设施工企业信息化工作已经有了长足的发展,无论是企业里,还是在项目上,使用计算机进行管理的业务内容、管理人员都在迅速增加。有的建设企业在信息化方面取得了巨大的成绩。例如,福建省工业设备安装公司过去是一个营业额连年徘徊在3、4亿元的企业。2002年开始,他们花了3年的时间,投入1600多万,进行了管理变革并引进了国际著名品牌的ERP软件,实现了高度的企业信息化管理。信息化已经给他们带来了显著的效益:在员工有所减少的情况下,3年中营业额年年跃升,去年达到15亿元,是实施企业信息化前的3倍,而且利税也实现了同步增长。 但是,信息化不是简单的事情。具体地讲,是因为不仅涉及到信息系统的导入和应用,而且需要进行企业工作流程再造。前者需要较大的投资,后者要求企业的管理变革。对于企业信息化来说,投资和管理变革,两者缺一不可,这两件事必须动真格的才能做到。 有了“真抓”还得有“实干”。这里的实干有两层意思。一层是需要结合本企业的实际去干,不摆花架子。另外一层是,要靠自己干,企业一般员工如此,企业领导也如此。自己不主动地去把握先进的信息技术,只靠软件厂商或咨询公司做一做,充其量只能管一阵子,甚至根本做不起来。 第一件是抓企业领导层关于信息化的学习。并不需要企业领导成为信息化专家,但需要他们懂信息化。这是因为,企业信息化的推进,需要涉及企业的各层次,同时需要各层领导的推动,而且需要调动企业的资源,包括人力、资金等。所有这些事情,如果领导不懂,是很难提供支持的,更谈不上直接去推动。 第二件是抓企业信息化的战略。没有战略就没有方向,也就不可能取得成功。有的企业在实施信息化之前,首先列出企业当前存在的管理问题,然后寄希望于通过信息化解决这些问题,这就很好衡量。这使得信息化很有针对性。 第三件是抓实施企业信息化所需的资源。必须进行实质性的投入。不安排得力的人员,不安排充分的资金,信息化无异于一句空话。 上次年会提出专委会作为一个整体申请课题,让委员们更好地发挥作用,课题目前已经正式立项,是建设部的软科学课题,题目是:建设企业信息化实施方法研究。这是一个很大的题目,要想做好必须整合我们专委会内各方面的力量,包括高校、科研机构、企业以及软件厂商。需要形成一个组织,还需要参加该组织的成员们齐心协力才能完成。同时,需要有企业赞助这项活动,有的企业已经表示了赞助的意向,我们表示赞赏。我们欢迎更多的企业参加到这项活动中来。当然,我们将来的成果将采取谁投资谁受益的原则。企业对这样的活动给予支持在国外是十分普遍的事情,而且企业也可以从中得到实实在在的好处。这就像修路,大家都需要一条路,没有必要每人修一条路,大家只需分别凑钱,修一条稍微宽一点的路就可以了。 最近两年,专委会围绕着“建设企业如何实施信息化”这个主题,做了一些工作,得到了大家的认可。吸引了大量的委员以及建设企业的代表,起到了相互交流、不断提高的目的。专委会愿意继续在建设企业信息化方面实实在在干一些事情,做出我们应有的贡献。 |