电子会议系统优化应用及未来发展趋势

　　1 会议系统概述

　　在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中占有和接触的信息越来越多。商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达等都是人与人之间的交流，要更好的达到目的就需要用我们一贯使用的手段――会议，为召开各类会议而安装的系统我们称之为会议系统。

　　随着信息技术的飞速发展，作为各类信息高度集中的重要场所，会议系统所涉及的范围已经大大扩展，其中主要是增加了视频和控制方面的设备，包括投影、信号处理和集中控制等子系统。除了可以在完整系统的会议室内开会以外，用户还可以使用各类多媒体及网络信息，且设备的使用也变得极其方便。近几年多媒体信息数字化和网络化技术得到了高速发展，数字化、网络化已成为传统音视频系统的发展方向。会议系统中的信号处理和集中控制两个子系统已完全数字化和网络化，其他几个子系统也在向同一方向发展。于是产生了我们今天要讲的数字会议系统。

　　一个好的会议系统需要技术人员做好规划，并且对相关产品进行定型。

　　2 会议系统的规划

　　2.1 分析客户需求

　　要规划一个完美的智能会议系统，首先要有一份超现实的、实用的计划。

　　以用户的需求为出发点是一份高质量解决方案所必备的要素之一，该解决方案要分析客户，主要包括分析客户的需求、系统功能、资金，达到引导客户的目的。会议系统的规划设计还应包括提出功能、场景的安排、设计的亮点、升级与扩展、维护、成本等。会议系统的设计方案要注意把握客户对系统的要求，整个会议系统的组成，各个子系统的功能与组成，设备的选型与清单，系统的连接图，系统的实施等环节。

　　智能会议系统主要涵盖的功能包括：会议室会议功能、远程视频会议系统、音响、显示功能，摄像功能，信号源管理功能，摄像跟踪功能以及中央集中控制功能等。 数字会议系统应该为各会议室的使用提供最直接的音频扩声功能、音频信号传输功能、音频信号记录功能、图像信息重放功能、图像信息传输功能、图像信息记录功能、计算机多媒体处理功能、模拟信息与数字信息转换使用兼顾共享的功能、会议伺服与控制功能。

　　数字会议系统应该是全新的，应具有技术先进、性能完备、安全可靠、使用操作方便、维修简单等特点;应是一个成熟的、稳定可靠的、完全的系统集成，其性能是上佳的;设备正常工作时的各种指标应符合国内或国际通用标准和要求，满足各类会议的需要。

　　数字会议系统主要为满足一些高标准的、电参加人数较多的多媒体讨论型会议，同时满足特殊情况下的对外交流使用。因而会议室系统集成要与国际现代流行水平保持同步，具有先进性、开放性、扩展性、可靠性和标准性。在总体上要符合现代化办公的需要;在局部上有区分的具体满足每个会议室的不同使用要求。

　　其设计方案要引进新的理念，要有超前意识，要按照“一流的设计，一流的设备，一流的管理，一流的服务”的要求去精心设计方案，功能上要满足现代化、信息化、智能化的要求。要充分借鉴国内外同类型会议室建设的成功经验，反映出时代的特色。整个系统的设计包括场所内所有的音视频、控制系统，应满足各场所各类应用需要。方案应以“技术完备、设备先进、功能齐全、节约资金”为原则，体现科学规划、合理布局、预留充分、应用方便的特点，达到现代化高效、舒适、安全、节能的人文办公环境的要求。

　　设计好之后我们要对产品定型。

　　2.2 产品定型

　　产品定型的原则有如下几点：知名品牌;高性价比;厂家的综合实力;厂家提供的支持与服务。电子会议系统的实施，总体来说应该做到以下几个方面：

　　布线要求强、弱电线分开;电源与信号线分开;电源与控制线分开;所有导线必须穿管敷设;整个系统使用统一的电源配电箱，以免设备间产生电源干扰;在高压、强磁场等恶劣环境下，应选用屏蔽线;在潮湿的环境中，应选用护套线。

　　在会议系统规划与产品定型完成之后，会议系统工程的亮点就取决于设备间的调试。除此之外，数字会议系统还需要很多相关知识的沉淀，象啸叫问题的有效处理：扩声系统通常用传声器增益表示声音反馈程度，理想情况应该是音量开到最大，仍不能出现啸叫，各位听众所接收到的扬声器声音和传声器接收到的直达声之间的声级差值以dB 表示传声增益的高低。消除啸叫要从产生原因的各个方面采取必要措施入手，只要能破坏其中一个条件，就可抑制和消除啸叫。

　　3 数字会议系统发展趋势

　　现代社会的快节奏和国际分工使人们越来越少能坐在一起面对面开会，而现代网络技术的飞速发展也为实现网络会议带来更多便利。数字会议系统可以使我们足不出户即可“亲临”世界任何角落;白天可以“亲晤”全球各地的同事和雇员，而晚上可与家人共享天伦之乐;可以同时出席多个点到点会议和多点会议，使我们免除差旅之苦，而分身有术。突如其来的SARS 病毒，H1N1 病毒给人类社会带来巨大恐慌的同时，也带来了网络视频通信的春天。无论是中国电信的新视通，还是中国联通的宝视通，都标志着一个通信“视频化”时代的到来。作为一种新的会议和交流方式，数字会议系统有其他会议工作无可比拟的优越性。

　　流媒体技术将越来越多地应用于数字会议系统中。目前，流媒体技术与数字会议系统一样受到业内人士追捧，这两者均为音/视频技术的重要组成部分，两者之间的相互融合，将开创广阔的应用空间。

　　可视化虚拟合作将成为数字会议面向企业的核心功能之一。大多数跨国集团与分支机构较多的企业在使用数字会议系统时，除了会议功能外，使用最为频繁的将是虚拟合作，如远程项目管理、客户服务、技术培训等，这种应用在知识型企业尤为明显。

　　现在市面上绝大多数IP 数字会议系统能够接入的终端设备不外乎PC 和TV，随着无线接入技术的应用和WLAN 的普及，移动数字会议系统将逐渐浮出水面。

　　IP 数字会议领域的热潮使得市场重心向低价位普通用户市场转移。从通信市场的发展我们可以看到，绝大多数产品的目标市场用户都是从高端用户向中低端用户逐渐转移。由于技术水平的提高，这些产品的成本逐渐降低，并且随着应用领域的扩大，规模效应开始在这个领域呈现。这样，数字会议系统将从高端市场向低端普通用户市场逐步转移。

　　远程会议系统的形式和种类比较多，近年来发展也相当迅速。远程会议系统中的电话会议系统可以让几个人利用各自的电话机进行简单的会议，几个场所可以同时会话。而图形电话会议系统是一种在电话上附加书写盘，可以进行笔谈的系统。还有一种声音会议系统，也叫广播会议。这种系统将远程的会议室用专用线路连接起来，使用话筒和扬声器来召开会议，实现这种会议系统比较容易，成本也比较低。

　　随着电子黑板的出现，产生了一种图形声音会议系统。这种远程会议系统是用电子黑板，使用声音和数据多重传送设备的系统，用此系统开会，既可听到声音又可看到手写的信息。

　　专家认为，远程会议系统中的电视会议系统将是今后电子会议系统的一个重要发展趋势。目前已经出现了静止画面和活动画面两种电视会议系统。前一种系统用的是窄带线路，用摄像机拍摄会议资料、手写的情况、会议室的情况甚至发言者的形象，连同声音一起发送出去。但因为传送速度有限，所以对方得到的，只是数十秒才换一帧的静止画面。用这种会议系统虽然得到的图像不生动，但线路费用低。而后一种系统是一种宽带通道线路，可以交换活动画面的系统。这种系统可以一边互相看彼此的表情，一边开会，与在一个会议室开会一样，这是一种理想的远程会议系统，但因为要使用高速通信线路，费用要高一些。

　　数字会议系统已经改变了传统的会议模式并带来了深刻的变革，相信随着现代通讯技术和计算机技术的进一步发展和融合，它将会渗透到社会生活的各个领域，发挥越来越重要的作用。