【实施日期】2004/06/24
【颁布单位】 镇政办发〔2004〕95号
关于印发《镇江市建设工程声像档案资料归档范围、内容及要求的规定》的通知
各辖市、区人民政府，镇江新区管委会，市各委办局，各直属单位、企事业单位：
为进一步规范建设工程声像档案资料归档工作，保证建设工程声像档案资料完整、准确、系统的归档，根据《镇江市城建档案管理实施细则》有关规定，现将《镇江市建设工程声像档案资料归档范围、内容及要求的规定》印发给你们，请认真遵照执行。
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二○○四年六月二十四日
镇江市建设工程声像档案资料 归档范围、内容及要求的规定
建设工程声像档案资料主要是指在工程规划、建设、管理过程中直接形成的，具有保存价值的照片、录音、录像等以声像为主，文字为辅的历史记录。?
为保证建设工程声像档案资料完整、准确、系统的归档，根据《镇江市城建档案管理实施细则》有关规定，结合本市建设工程实际情况，规定如下：?
一、声像档案资料的归档范围
建设单位报送声像档案资料归档按照以下范围进行：
1.所有的建设工程项目都应当按照要求归档有关照片档案资料；
2.符合下列条件之一的，应当归档有关照片和录像资料：
7层（含7层）以上建筑；单项工程建设面积3000平方米以上；项目总建设面积1万平方米以上；住宅小区3万平方米以上；单跨跨度16米以上厂房；人防设施；市政道路；多孔100米或单孔40米以上桥梁；污水处理厂；垃圾处理厂；自来水厂；燃气厂；发电厂；220千伏以上输变电站；一级公路；港口码头；水利防洪设施；有代表性、有纪念意义的建筑物、构筑物等。?
3.符合下列条件之一的，应当归档有关照片、录音、录像资料以及专题录像片： 列为市级以上重点（或实事）工程的；需申报市级以上优质工程的。?
二、建设工程声像档案资料归档内容：
（一）开工前原貌
1.原址、原貌及周边状况；
2.重要建（构）筑物；
3.拆迁情况。
（二）基础工程
1.基础异常情况技术处理、土壤岩样分析过程等情况；
2.建筑物基础类型及施工，特殊施工的技术工艺现场；
3.建筑物位移、沉降、变形及处理。
（三）主体工程
1.主体设计模型；
2.钢筋结构、管线等主要隐蔽工程施工情况；
3.砌体、砼灌注、屋面工程；
4.主体结构布局、大型构件安装等现场；
5.防水、保温、防腐工程的工艺现场；
6.采用新材料、新技术、新工艺等施工情况；
7.质量事故及处理情况。
（四）竣工后新貌
1.工程整体外观和立面状况；
2.消防等主要设施情况等。
（五）其它方面
1.工程总体规划、设计方案图；
2.开工、竣工仪式；
3.施工建设中的重要活动、重大事件；
4.工程质量检查验收情况；
5.竣工验收情况。 其中，工程原貌、基础、隐蔽、主体、屋面、质量事故、竣工后新貌为声像档案资料归档的必备内容。
三、声像档案资料的归档要求
1.总体要求
移交归档的声像档案资料，应当能真实全面地反映工程面貌和建设情况，必备内容应当齐全，并按有关要求整理立卷，制成光盘，填写声像档案著录卡。
2.照片档案资料归档要求
（1）照片应当主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，被摄主体不能有明显失真变形现象；
（2）照片应一律洗印成6寸的彩色照片；
（3）数码照片应当尽量使用不低于400万像素的数码相机拍摄；
（4）照片整理时，应注明拍摄内容、时间、地点、人物等；?
（5）照片的数量视工程项目而定，一般不少于30张。
3.录像档案资料归档要求
（1）录像档案资料应当使用DV摄像机或比DV摄像机拍摄效果更好的机器拍摄；?
（2）录像档案资料应当主题明确，图像稳定，画面清晰、色彩真实；
（3）录像带应当材质完好，没有变形、断裂、发霉及磁粉脱落现象；
（4）录像档案资料一般不少于30分钟，并配有相应的文字说明；
（5）专题录像片应当结构完整，片长一般为5-10分钟，并附有解说词稿。
4.录音档案资料归档要求
（1）录音档案资料应当内容完整，声音清楚，材质完好；
（2）每盒录音带应当配有录音文字整理材料，注明内容、时间、地点、人物。
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