开标前23小时 早上8:00。 “看看纸、墨粉够不够?还有双面胶、胶棒、档案袋、牛皮纸、印泥、裁纸刀……再检查一下,赶紧,该领的领了,该买的买了。中午好好休息一下,今天晚上干通宵!” 这是我们头老胡一口气吩咐下来的。每次封标前他都要提醒我们这些。这些小玩意上看起来不起眼,但是每一样都少不了,少了就麻烦。曾经有一次我们就开着车满大街找胶棒。 “小熊,等会技术部的方案出来后,你再校核最后一遍就拿去装订,装一个少一个!”老胡继续吩咐,“小程,综合资料改完了吗?再打一套出来我看看!哪些地方要签字要盖章的列个清单,不要漏了!” 下午14:00。 准备工作都做完了,大家讨论这个标怎么密封;几点到几点哪些标必须完成;如果完成不了,哪些工作需要同时开展。我们从报价组的同事们那里得知,清单很厚,可能会有500页,500页纸意味着一般的装订店装订不了。我们很快联系到一家店,他们能装订这么厚的标书。封标的箱子也要多备几个,大家一边说着,老胡又开始打电话:“小李,你到附近的邮局买五个大号的纸箱。” 大家把整个封标的流程走了一遍,把所有可能发生的意外考虑了,并想出了应对措施。但是,尽管已经有了几年的投标经验,但我知道,即使考虑得再周全,每次都还会出现新的意外。 晚上20:00。方案完毕,综合资料完毕,老胡不见了。我知道他在跟领导商定最后的定价。经济标在检查,等待会议结束后开始新一轮的调整。 21:20,价格定了,经济标开始新的调整,大家又开始动了。调整、检查、再调整、再检查,时间就这样一分一秒的过去。凌晨3:05分,标调完。打印。3:26,开始复印,一式八份。4:20,复印完毕。 17分钟后,我们开车到达装订的地方。因为装订的人多,鉴于标书内容不能外泄,小熊一直跟着标书走,人家拿到哪他就跟到哪,一刻也不放过。 4:52,真困啊!大家都硬撑着。5:46,离开装订店。 这时候,天已经微微亮了,空气中迷漫着露水的味道,很好闻,一阵风吹过,我的思维一下子变得清醒了,原来北京的早晨也很美。 15分钟后,我们赶回公司,盖章的同事早已待命,一人翻页,一人盖章,一人简查,一人核对。 6:45完毕,下楼,抬着封好的标书,上了车。 到了开标地点,所有的人都松了一口气,看看时间,7:00。 |