业委会备案程序详解

　　近期，许多小区业主委员会和街道办事处来信、来电，就物业小区业主委员会换届过程中，其换届改选结果是采取到街道办事处、区物业办再次进行备案审批程序，还是采取以书面的方式分别将换届改选结果报告街道办事处、区物业办程序的问题进行咨询。对此，记者连线相关专家。

　　住建部房地产监管司专家：根据住建部《业主大会和业主委员会指导规则》（建房〔2009〕274号）第四十七条规定：业主委员会任期届满前3个月，应当组织召开业主大会会议，进行换届选举，并报告物业所在地的区、县房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府。本条款规定的“业委会任期届满前3个月，应当组织召开业主大会会议”，是指在本届业委会的主导和组织下，进行换届选举，产生出下一届业委会。

　　本条款规定的“报告物业所在地的区、县房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府”，是指业主大会会议召开之前，本届业主委员会以书面方式将换届内容、程序报告给所在地的区、县房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府，以便于区、县房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府在换届改选过程中给予指导和监督。

　　业主大会换届改选会议完了之后，所产生的新一届业主委员会，同样以书面方式将换届的合法性、结果等情况，报告所在地的区、县房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府，所在地的区、县房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府接到报告后，对其结果进行登记变更即可,无须进行备案的书面批复。

　　《物业管理条例》第十六条已明确规定：业主委员会应当自选举产生之日起30日内，向物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府备案。

　　李义翔：备案制度是指依法定程序报送有关机关备案，对符合法定条件的，有关机关应当予以登记的法律性要求。

　　业委会进行备案，主要指两个方面程序。一是在新的物业小区，第一次召开业主大会，并选举产生的业主委员会，按照法律规定，报送有关机关登记。二是换届改选产生的新一届业主委员会，因其组织结构、性质、地域、管理对象、公章名称等重大事项未有发生变化，仅是其组成人员的更迭，根据相关条例和规定，新一届业主委员会将人员变更情况、业主大会召开方式和合法性等情况书面报告给所在地的区、县房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府，进行原有登记变更，即可完成换届改选程序。

　　接下来的事项是新、老业主委员会按规定进行交接，新一届业委会便可开展工作。