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项目中大概有60%以上的时间都在开会。即便是电视电话会议，也无法避免因部分机构、人员不懂得专业程序而带来的问题。如果有一种更直接、更交互、更便捷、借助网络或者云端技术，能够实现图纸的一个直接表达或者输出，大家可以在不同的地点，甚至不同的时间，在大致一段时间内，能够对这件事情的某个变化有一个即时的分享、直观的的掌握，对项目的推进或者设计过程都将起到非常好的帮助，大大地提高工作效率。”
而作为一个公司的总负责人，王刚更是要承受来自各方的全部压力，他将自己比做了“焦点访谈”，“无论是业主方、合作方，还是公司内部等，各个方面的焦点问题都会指向于我，很多的决定要由我来做，任务安排、整体协调也是由我来做，从一个领导的角度来讲，需要掌握的信息量和处理的事情非常多。”说到这里，王刚用了“非常痛苦”来形容自己的感受。
他给我们举了一个简单的例子。协调中最常见的交流模式就是打电话，“石家庄的事情我有点想法要跟你沟通，我说‘好的、您稍等’，我立刻把规划图打开，‘首长，您打开规划图了吗？’，电话另一端反馈‘还没有’，10分钟过去，规划图打开，我们都面对各自的电脑，仍然需要用拿电话继续沟通，另一端‘你看右上角’，我‘右上角不是咱们的规划范围’，另一端‘我说错了，是左上角，左上角！那儿我希望改成一个XXXX……’”实际上沟通到最后，双方也未必能确定到底是哪里要改成什么样。看似笑话，实际上却是建筑设计中极其普通的一幕。时间也在这样的等待和沟通中不断流逝。
是否有一种方法，可以将王刚从痛苦中解放出来？可以让不同地域的人同时看到设计图纸，并且他可以随时了解最新的修改情况？并规避因异地沟通产生的错误？
事实上，王刚在起初了解到HP DESIGNJET T1300 大幅面打印机的云分享功能时，也并不确信它能为自己的工作带来多大改变。事实上，经过一段时间的试用后，出现了可喜的变化。沟通双方只需将要共享的文件上传到HP DESIGNJET T1300 大幅面打印机所配备的ePrint & Share平台，就可以利用任一台能够连接网络的设备，电脑、手机或者任何移动设备登录云共享空间，随时查看最新的共享文件。毫无障碍地实现多地多人文件共享。对于UE来说，任何有需要的人就可以随时随地查看最新图纸。而且在上传文件时也不需要进行文件的转换、压缩。查看文件时甚至无需下载。王刚现在可以在任意地方随时掌控任一项目进程。不仅如此，在共享文件发生更改后，系统将自动发送提醒邮件给团队成员，他能够及时了解最新的进展。“我可以利用笔记本电脑，对图纸形成简单的意见，在另外一端，就可以马上享用这个意见带来的成果，而不像以前要通过电话进行沟通，而图纸是不会出现误差的，这就带来效率的提高，更重要的是准确性的提高。”王刚显然已经开始享受HP T1300 带来的好处。
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