华南理工大学建筑设计研究院举办2012年度秘书培训活动

    日前，华南理工大学建筑设计研究院在从化广东温泉宾馆举办了2012年度华南理工大学建筑设计研究院秘书培训活动。郭卫宏书记出席培训活动并作讲话。设计院办公室、人事部、经营部、财务部、总工室等部门负责人亲自授课，为各设计室和工作室秘书、项目秘书及行政秘书共30余人详细讲授了部门工作职责、办事注意事项、疑难处理方法、商务礼仪及ISO质量管理体系。

    郭卫宏书记在讲话中对秘书以往的工作成效表示肯定。他指出，作为联系项目委托方和项目负责人的纽带，秘书所发挥的作用十分重要，因而要持续加强对工作技能、专业素质、商务礼仪等各项知识的学习，不断提升自身综合素质。郭书记提出，今后秘书将逐步沿着技术路线方向发展，要切实做好“六员”工作，即记录员、资料员、监督员、联络员、财务员、接待员。

    各部门负责人分别围绕公章使用、商务礼仪、人事管理、投标管理、合同管理、财务管理、ISO质量体系等内容做了精彩讲解，并与各位秘书就工作过程中所遇到的疑问和难题进行了深入交流。

    本次培训效果显著，不仅使华南理工大学建筑设计研究院秘书的工作技能得到提升，也为部门之间、秘书之间创造了沟通交流的平台。 （全国勘察设计信息网讯）