上海博物馆副馆长顾祥虞谈博物馆、美术馆筹建
摘要: 关于工程管理。 建设新馆要有明确的目标、要求和定位。上博根据自身的藏品积累和研究力量，上海在国内、国际上的影响力以及90年代博物馆的发展水平，定位为“国内领先、世界一流”。今天有这样的发展格局，就是 ...
| 关于工程管理。建设新馆要有明确的目标、要求和定位。上博根据自身的藏品积累和研究力量，上海在国内、国际上的影响力以及90年代博物馆的发展水平，定位为“国内领先、世界一流”。今天有这样的发展格局，就是沿着13年前的定位和目标在实践中逐步完善起来的。浙江美术馆要明确在全国的地位，特别要明确是21世纪新建馆的定位，这样建设发展才能有目标与方向。当然，定位、目标和方向也要考虑可行性，才能做到科学合理。 工程管理要有超前意识，必须认真负责，不能有丝毫疏忽。建设中发现问题一定要及时提出并解决。真正对工程负责的是业主，不要因为有施工方、总包方，自己就不介入。总包方只解决施工中的问题，业主要解决所有问题。如果自己不发现、不解决，以后只能自己承担。上博新馆筹建在最后半年是最繁忙、最紧张、最关键的半年，为了把收尾工作做得更好，我们当家作主，全身心投入，根据当时的情况我们自己主持召开施工协调会，每天协调处理施工中的问题。上午8点开会研究布置，下午5点开会反馈情况，晚上10点、11点再检查施工现场，了解落实情况、分析问题，再为第二天早会作准备。 设计、安装、装修每一个环节要统筹考虑，最后的效果是业主追求的终极目标，设计的不足会不断在施工中显现，不到位的一定要及时返工，修改。调整要体现在建设全过程，不要将就。发现问题要有责任感、解决问题要有魄力。建设中要不断提出问题、修改设计、完善功能，尽量减少损失。把有限资金用到最有效的部位中去。这里有一个成本关系，如果等以后再来改，它的投入是现在成本的2.3倍。上博的陈列和装修，安装要跟着装修设计要求走，吊顶跟着陈列设计走。每一个房间都有特殊的设计要求，而不是按照通用的设计图来做。这样才能细腻、到位、精致。只有严格工程管理，才能实现一流美术馆的建设目标。 关于设备管理。对于现代化博物馆、美术馆来讲，设备和藏品同等重要，设备运行是整个馆开放和营运的基础。馆长可以指挥全馆员工，但指挥不了现代化专业设备。设备选型、调试、运行和维护方案要提前确定，要有一个或几个好的设备工程师提早介入。要在建设中培养懂设备、懂装修的专业人员，及时解决工程实施中的矛盾和问题。设备要具体到每一个细节。上博非常重视设备的安装、运行、管理。空调系统是所有设备中的重中之重，更要认真对付。上博当初优化空调方案就花了近半年的时间，请全国的专家进行会诊，最后实践证明效果是好的。13年过去了，我们现在设备运行完好率达到100%，特别是空调系统、恒温恒湿系统，连日本东京国立博物馆、大英博物馆和美国大都会博物馆都自叹不如。 关于队伍建设和管理工作。筹建过程也是组建队伍的过程，今天的筹建班子，要作好向明天的管理班子的过渡准备，不仅要学做事，还要学管事，做到工作上、管理上、人员上的衔接，建设与运行的衔接。能够参与博物馆、美术馆建设，是一个难得的历史机遇，每个人一定要有奉献精神，个人的得失是次要的，不能讲条件。每个人一定要进入角色，认清自己的工作责任。只有美术馆自己的人才会真正对美术馆事业负责。 要重视人员管理。用好人是关键，要用有责任心的人，发挥每个人的工作潜能，明确分工，根据自己的岗位，通过多种途径认真学习，把学来的东西融于实践。新馆建设要有新的观念、新的体制。编制可以从长远、全面的要求去申请，但进人要非常谨慎，严格把关，不能简单地放大，最重要的是把握好队伍的结构和素质。尽管有考核聘用制度，但毕竟进来容易出去难。关键是要发挥好现有人员作用。 用人一定要谨慎，绝对不能让没有责任心的人去担当重要岗位。问题就是出在责任心不强的人员。宁可让他不干事，也不能让他把事情干坏；宁可让9个人干10个人的活，10个人有1个捣蛋其他9个也完蛋。如果没有严格管理、考核，没有竞争机制，时间一长有责任心的人也会懈怠。有的进来前还是先进工作者、劳动模范，没有考核竞争，几年下来也不行了。 文化事业单位人的问题是一个老问题。一般而言，单位中1/3能起骨干作用，1/3可以起作用，还有1/3是多余可以精简的。如果完全按照市场经济做法只要1/3骨干就行了；按照改革的做法，中间的1/3也可以精简一半。我馆在考核分配上，政策是绝对向高手、强手、做手倾斜的。 要把管理与作业分开、提高社会化水平。上博新馆加库房有7万平方米，62个清洁工包干，要求任何时间、任何地方都做到一尘不染，他们做到了。上博原来行政科有40人，后来只留1个管理人员。所有的搬运作业只用4个临时工，每天30元，油漆工、修理工4人，每天60元，随叫随到，运行得很好，像这些工作正式工是做不到的。 关于开馆准备。筹建工作是一项全面的事业建设，土建管理、装修设计与施工管理，陈列展示大纲的编制、管理形式设计等工作要同步开展，要掌握很多信息、发现大量问题，然后协调解决。上博筹建和开馆前，我们许多人每天工作到半夜12点。美术馆建设现在这个阶段还不是最紧张、最艰苦的阶段，但一定要有超前意识，提前做好思想准备。 |
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