中铁十四局二公司邯黄铁路项目部网络化办公模式管理出成效

“小李，我现在在工地去不了指挥部，麻烦你把我电脑桌面上那份物资计划采购单上传到信息管理平台，现场急用这批钢筋。”中铁十四局二公司邯黄铁路项目部二架子队技术员温玉群一边指挥现场施工一边给办公室小李打着电话。 “这要是敢在以前，我得把材料打印出来搭顺路车，赶50多公里路捎到指挥部去，现在有了网络信息管理平台，既节省了时间，还提高了效率。” 随着信息技术的发展及经济的进步，企业对于实时管理的需求也越来越多，迫切需要一个新的平台使管理延伸到公司的每个员工、每个管理环节。加上该项目部全线长近80公里，下设七个架子队、三个拌合站，其中架子一队距离项目部54公里。线路跨度大，指挥所分布不集中，各管区技术交流不充分、信息共享不完全、机械设备调度不及时等问题凸显，给项目管理和施工带来诸多不便。 为解决线路跨度大、信息不畅、管理链条衔接不紧密等问题给项目管理带来的不便，项目部一班人把目光投向了眼下最快捷、最完备、最具有延伸性的网络信息化管理。在经历了一个月的试运行调试阶段后，该项目部网络动态管理平台正式投入运行。 网络动态管理平台主要包括基础信息管理、工程概况、工程进度、电子公告、文档中心、企业风采、公文管理、桥梁施工台账、用户管理九个方面的内容。该项目部全部办公几乎全移到了网络平台，工程部每日工程量的收集与汇总全都体现在网络上，项目部员工打开动态管理平台后便一目了然。架子队的各分项工程输入数量后，直接自动生成完成百分比的形象示意图，一看就做到心中有数。物资部进料条目比较繁杂，各拌合站收料员把每日进料的详单都上传到管理平台，便于物资部门对全线物资的动态掌握。对于要发放各架子队的文档材料，之前每个工区都下发完毕需要1-2天的时间，现在上传到文档中心，各架子队即可自行打印、查阅，还可以在领导批示栏阅读到领导意见。 大家高兴的说：“以前在工地上忙的不可开交，回到驻地还得整理内业资料和各种报表，送到项目部指挥所。一天下来，忙的晕头转向。遇到技术问题，就只能靠电话，碰上隧道或山沟里，1个信号都没有，甭提多愁人。现在好了，有技术问题需要交流或者提交报表，足不出门，手指一点，在网络平台就能轻松解决。” 网络动态管理平台的投入使用，大大缩短了信息传递时间差，方便了项目部各部门、各架子队、职工间的信息交流和资源共享，显著提高了工作效率，有力推进了项目管理。 （付磊 李华）