建设信息化平台 推进现代化管理——中铁十八局集团视频会议系统开通

9月19日下午2：30，中铁十八局集团视频会议系统正式开通。在该集团公司天津主会场和一、二、三、五、建安、大都、路桥、上海、福建、华南和中原公司等11个分会场联合举行了“中铁十八局集团有限公司视频会议系统开通仪式”。该集团副总经理刘家文出席会议并作了重要讲话。 该系统开通标志着中铁十八局集团“十一五”信息化建设取得了重要进展，也标志着中铁十八局集团远程视频会议系统已实现与下属子分公司的零距离沟通，将为企业降低成本，提高工作效率，提升现代化管理水平起到积极的推动作用。 在科学技术突飞猛进、全球经济日益一体化、企业竞争更加激烈的近日，要打造中国铁建“百年老店”，必须加强企业信息化建设，以信息化带动企业管理深刻变革，以信息化提升企业核心竞争力，推动企业又好又快发展。中铁十八局集团法人代表、党委书记郝趁义、总经理彭仕国高度重视企业信息化建设，多次召开企业信息化管理专题会议。遵照“高标准、高水平、高效率、低成本”的原则，本着“统一规划、分期建设、分级管理”的建设方针，中铁十八局集团视频会议系统实施工作小组在消化吸收股份公司“中国铁建视频会议系统”建设成果的基础上，通过技术分析与调研，提出了采用高清数字视频技术，建设一个集视频会议、融合通讯于一体，覆盖中铁十八局集团所有子分公司的，具有行业先进水平的高品质视频会议系统的建设方案。 担负视频系统建设任务的中铁十八局集团信息化建设项目组、各子分公司信息化工作人员以及各厂家，克服时间紧、技术要求高等困难，目前基本完成了一期专网的建设和1个主会场和11个分会场的建设与开通调试工作，确保了系统如期开通运行。目前，在一期工程已开通的11个分会场，参会人员只需坐在本单位会议室，通过大屏幕，就能“面对面”地参加天津总部主会场的各种会议，这不仅大大降低了会议支出，也减少了与会人员的旅途奔波，“千山万水不相隔天涯海角共此时”，使“半天会议两天旅程”的现象成为历史。据悉，今后中铁十八局集团所有会议原则上将以视频会议形式召开。 开通仪式上首先通过视频会议系统与各分会场使用人工轮询的方式进行了点名和交流，之后进行了多种分屏和双流演示。该集团公司办公室主任何承红对视频会议建设过程做了简要介绍，集团公司副总经理刘家文出席会议并作了重要讲话。 中铁十八局集团副总经理刘家文在开通仪式时强调，信息化建设要跟项目走，项目走到哪里信息化就延伸到哪里；各单位突出自身的特点，要把重点放在项目管理、资金集中管理、电子商务、采购、物流等关键环节，符合企业实际，突出自身特点；要着力攻克难点，信息化建设不能仅仅由信息化部门来做，一定要全员共同协作，要建立考评机制。他还强调，视频会议是一项系统工程，要达到一流效果，不仅需要一流的设备和网络，还要有一流的视频会议室装修效果、一流的灯光效果和统一规范的标识系统。为此，包括集团公司总部和集团各子分公司在内的所有视频会议设备和SDH网络要明确专人管理，确保视频会议系统时刻处于最佳状态，时刻能够召开一流效果的视频会议。 为真正实现快速上传下达的管理功能，该集团加强视频会议系统的管理和使用，各单位积极利用视频会议系统召开会议、组织讲座和培训等，充分发挥其效能，并认真做好设备及网络的日常保养和运行维护，确保硬件设施和专线网络时刻处于最佳状态，随时能召开一流效果的视频会议。 为努力使信息化工具为企业全面发展、铸造辉煌保驾护航，使信息化建设成为领导决策的帮手、企业前进的推手，该集团信息化工作人员充分利用这次视频会议系统开通的良好契机，努力提高业务知识，精益求精，完全适应工作要求。同时，各单位借助各种培训方式，强化视频管理人员操作与维护设施能力，确保远程办公、异地培训、大型会议、实时协作等各种视频主要功能发挥作用，确保视频会议为企业服务的保障能力。 中铁十八局集团视频会议系统建设是该集团加强决策效率建设，进一步转变工作方式，强化工作作风，提高工作效率的一项重要工作。视频会议系统针对单位比较分散、管理跨度较大的施工企业提供了一个利用现代信息传播手段进行管理的平台，对于提高企业管理水平、优化管理流程、减少会议层次、提高工作效率、实现管理体制创新具有重要意义。 （伍振 魏敏 王会堂）(信息来源：中华铁道网)