浅谈工程咨询公司的改革与发展
当前,我们公司面临的最主要任务就是“转轨和脱钩”。转轨,就是走向市场,参与竞争;脱钩,就是同上级主管部门在财务、人事等方面脱开。这是一次深刻的变革。虽然公司经过十几年的发展已经取得了甲级工程咨询资质、基本具备全过程服务的能力、具有一定的财务基础和市场份额;但是转轨脱钩也会给公司带来一些新的困难,如由于政府的直接干预逐步减少,可能会影响业务扩大;长期依赖政府拨款,可能出现收不抵支的财务风险,而且公司自身也有许多不适应市场经济发展的不利因素。所以,正确认识公司现状,有针对性地提出改革方案,是公司顺利渡过转轨期,走向市场,取得长足发展的关键。 一、公司目前存在的主要问题 (一)某些咨询环节的服务质量低,直接限制了业务扩大和咨询市场的竞争力 一些同志质量意识淡薄,抱着交差的思想去做项目,缺乏精益求精和创新精神,项目咨询同决策还有较大距离。 (二)人才结构不尽合理,人才素质有待进一步提高,业务骨干不足 咨询市场的竞争归根结底是人才的竞争,质量问题的背后是人才问题,公司所有的发展最终体现为培养和造就一支过硬的咨询队伍。在提高自身素质上,大家的危机感不足,缺乏脱颖而出的进取心;在知识迅速组合和发展的时代,缺乏自我学习的意识和能力;对科学的方法不敏感,运用科学技术知识及加工信息的能力不强。这些都制约着公司的进一步发展。 (三)存在官商、坐商作风,对咨询市场的运作规律认识不深 在业务经营活动中,真正千方百计“跑”项目的很少,服务意识不浓,不尊重客户,压人、卡人的行为时有发生。有的同志对投标竟标、咨询建议书、客户意见反馈这一套抱排斥态度。 (四)管理体制和运行机制落后,工作积极性不高 公司在建立有利于人才成长的竞争机制和效率优先、兼顾公平的分配机制上,还没有取得实质性进展。对待改革,许多同志停留在口头上,安于现状,满足于铁饭碗和大锅饭,满足于国有单位和事业编制,不患寡而患不公,严重影响了公司参与竞争的信心和决心。 质量、人才、市场、机制这四个问题,是工程咨询公司顺利实现“转轨脱钩”的突出障碍。这四个问题解决不好,公司就无法应对挑战,就会出现难以预见的曲折,就不会有光明的前途。 二、公司改革与发展的基本思路 面对新的形势和任务,我们的工作重点主要放在质量、市场、人才和机制这四个环节上。其中,提高质量是中心,是其他工作的出发点和落脚点。转变机制是解决公司各种问题的根本性手段。质量和机制是重中之重。换句话说就是:“质量是生命,市场是关键,人才是根本,改革是动力。”这是本公司十年来最重要的经验总结。 (一)实施“以质取胜”的发展战略 质量就是市场,质量就是业绩,质量就是效益,质量是参与市场竞争的决定性因素。公司《质量管理纲要》对质量方面的目标已作出规定,就是建立科学、完整的质量管理体系,具有较强的承担大中型重点建设项目咨询任务的能力。获得一批国家和本省的优秀咨询成果,使主要咨询业务取得国内高级资质,并争取完成质量认证工作。 1、高度重视和更多发挥专家的作用。在咨询工作中,争取使专家由“外脑变内脑”,由配角变主角,在建立广泛联系的同时,综合评价专家工作,优中选优,形成二、三十人左右的长聘专家队伍。业务干部要学会与专家密切合作,这是检验其能否胜任工作的重要标准。 2、加强和改善质量管理体系。首先是严格坚持按评估咨询的基本规程办事,定期修改和完善质量管理体系,加强质量指导。其次是要更新知识,创新业务规范,加强市场调查,风险评价,筹资决策,业务状况等方面的研究,使前期咨询成果真正能为决策服务。 3、完善信息反馈和质量考评体系。项目委托方的信息反馈是质量管理体系中的重要机制,没有这种机制,改进质量就是盲目,质量考评工作也会失去依据和动力。要建立方法科学、渠道畅通的反馈系统,自觉地、不间断地进行质量考评工作以促进咨询质量的改善。 4、提高信息质量,改进信息系统。影响咨询质量的一个重要因素是缺乏资料、数据。产业政策、行业供求、科技动态、市场价格以及相关的政策法规等等,对项目咨询工作来说是不可缺的。信息工作以“积累内部资料、开发网上资源”为指导方针,坚持费用核算、文件归档、数据入库、专家入网“四同步”,并相应开发各类数据库。同时,重点搞好计算机内部网络的“软建设”,开通国内重要的收费性网站,按“及时、实用”的要求,组织专人下载、整理和在内网上发布信息资料。 (二)参与市场竞争,大力拓展业务 1、彻底转变观念,建立市场导向型咨询公司,一定要摈弃官商、坐商作风,重视和熟练掌握投标竟标、咨询建议书、合同的洽谈、履行和管理等一系列的咨询商务活动,搞好公司形象设计,维护和提高公司信誉,开展公关活动,加大市场开发和营销力度,把客户作为我们的“衣食父母”,把服务态度作为咨询质量的一个重要内容。变“等、靠、给”项目为向市场“要”项目。 2、依托现有市场,开拓全过程咨询业务。目前,公司量的一个重要内容。变“等、靠、给”项目为向市场“要”项目。 2、依托现有市场,开拓全过程咨询业务。目前,公司的业务主要还是编制、评估、招标、监理和造价等五项业务。编制和评估是为政府决策服 服务的,业务量比较稳定;招标、监理和造价审核的大部分业务已经与市场接轨,发展潜力很大。今后的工作重点是制定好业务规范,做好专家和人才的准备工作,积极稳妥地开辟项目策划,融资咨询、管理咨询,技改和银行贷款项目咨询等业务领域,发挥合作咨询的优势,把公司建设成为全过程,全方位的综合性咨询公司。这有利于发挥整体优势,能够充分为业主节约咨询费用,通过拉动相关业务而扩大总工作量,提高经济效益和社会效益。 (三)以人为本,开发智能,造就过硬的工程咨询队伍 咨询人员的科学文化素质对于一个智力型的服务机构来说,具有决定性的意义,而发掘职工潜能,增加智力投入,强化人才培训,努力造就一支全新的、专业化的、作风过硬的咨询队伍是解决人才问题的关键。 1、制定制度,强化培训。在激励员工方面,公司制定的鼓励职工自学成才的有关制度已经取得了良好的效果,今后还要坚持执行。在人才培训方面,公司正着手制定新的培训计划。把培训内容同业务发展需要及个人的专业方向结合起来,对培训内容、课程和时间、教师和教材、目标与考核及经济预算等,做出明确的安排,近期内主要是提高员工投资学、财政学、工程造价、建筑工程等基础知识水平及研究FIDIC文献,同时在短期内实现岗前培训制度化、案例分析、经验交流及外出实习定期化。 2、精心钻研,提高素质。面对知识经济的浪潮及中国加入WTO后外国咨询业可能出现的冲击,公司要求员工根据自己的岗位及专业,选择一到两个学科作为自己的专业进行研究,达到精通掌握,对自己所对口的行业,要熟悉有关政策、法规和行业动态,注重积累自己的实践经验,收集和研究项目案例,迅速提高业务素质,做到“精通一门学科,主攻一个方向,攻克一个难关,抓住一个行业,占领一个领域”。 3、综合测评,扬长避短。造就过硬的工程咨询队伍,还要搞好职工的综合考评工作,做到是非分明、褒贬有据、沟通密切,以发现职工的长处和潜能,因才适用,安排到最合适的岗位,努力为其成才创造条件。人才是实践中磨练出来的,是用“担子”压出来的,传、帮、带工作是每个干部不可推卸的重要职责,悉心指导和热情帮助同志对自己也是一个提高。公司还要根据业务发展的需要,不断调整业务分工和组织体系,优化人力资源的配置,将咨询的个人行为尽快转变为组织行为。 (四)深化公司改革,推进内部机制的根本性转变 1、工资制度改革。近期内,工资制度改革的主要内容是建立“三挂钩、一浮动”的内部分配制度。所谓“三挂钩”就是基本工资同考勤挂钩,津贴同职位挂钩,奖金同贡献挂钩,“一浮动”就是工资总额随经济效益浮动。随着公司内部职位系列的完善,要按每个人的职位津贴,逐步拉开档次,加大津贴占工资总额的比重。奖金要设立质量奖、节约奖和项目开发奖,按项目核算,以鼓励在提高质量、降低成本和开发市场方面做出特殊贡献的员工。切实体现效率优先、兼顾公平的原则,妥善处理业务往来与管理处室、职位与业绩、固定部分与浮动部分的关系。 2、人事制度改革。人事制度改革的核心是实行聘用制。要不断完善咨询工程师制度,努力体现考核科学、程序公开、充分竞争的原则。要根据事业单位人事制度改革的整体进程,不失时机地推行全员聘用制。 3、企业制度改革。推行下属实体独立核算制。加强对下属实体的指导、监督和考核,创新体制,积极实行股份化改造,鼓励职工个人持股,鼓励下属实体之间的相互参股。 山西省工程咨询公司的发展已进入一个新的转折期。转轨脱钩本身也是一种很好的机遇,只要以邓小平同志建设有中国特色社会主义的伟大理论为指针,全面贯彻党的基本路线和有关工程咨询业发展的各项方针、政策,以提高咨询质量为中心,努力抓好转变内部机制、强化人才培训等方面的工作,就一定能使公司改革成为以市场为导向,以客户为至尊,以服务为己任,能适应知识经济发展需要的现代化的中介服务机构。 |